Nachbeurkundung einer im Ausland erfolgten Geburt eines Kindes, mindestens ein Elternteil bzw. das Kind unterliegt dem deutschem Personalstatut

Ist ein Deutscher im Ausland geboren, so kann der Personenstandsfall auf Antrag im Geburtenregister beurkundet werden. Für den Besitz der deutschen Staatsangehörigkeit ist der Zeitpunkt der Antragstellung maßgebend.
Zuständig ist das Standesamt Aachen nur, wenn die im Ausland geborene Person ihren Wohnsitz in Aachen hat oder zuletzt hatte. Ist das Kind nicht in Deutschland wohnhaft gewesen, ist der letzte Wohnsitz eines Elternteiles in Deutschland maßgebend. Gibt es auch keinen letzten Wohnsitz der Eltern, ist das Standesamt I in Berlin für die Beurkundung zuständig.
Der Antrag kann im Ausland bei den Deutschen Konsulaten gestellt werden. Der Antrag wird uns dann zur weiteren Bearbeitung von dort zugesandt. 
 
Ein Antragsrecht haben auch Personen, die dem deutschen Personalstatut unterliegen. Staatenlose, heimatlose Ausländer und ausländische Flüchtlinge im Sinne des Abkommens über die Rechtstellung der Flüchtlinge mit gewöhnlichem Aufenthalt im Inland, hier im Stadtgebiet Aachen, können unter bestimmten Voraussetzungen auch einen Antrag auf Nachbeurkundung stellen.

Nähere Informationen erhalten Sie bei den Kolleg*innen im Standesamt (geburtenbuch@mail.aachen.de).

Bei schriftlicher Antragstellung nutzen Sie bitte das nebenstehende Antragsformular!

Zur persönlichen Antragstellung bzw. Beratung im Standesamt geht es hier zur Terminvergabe Geburtenbuch

Rechtsgrundlage § 36 Personenstandsgesetz (PStG)

Stand 17.12.2024

Wir sind für Sie zuständig, wenn Sie 

• ein im Stadtgebiet Aachen geborenes Kind anmelden wollen,

• eine Geburt im Ausland in Aachen nachbeurkunden lassen wollen und Ihr Wohnsitz bzw. letzter Wohnsitz ist/war in Aachen, 

• eine Folgebeurkundung für ein Geburtenregister wie z.B. die nachträgliche Veränderung des Geburtsnamens, Änderung der Reihenfolge der Vornamen veranlassen oder

• eine Erklärung zum Selbstbestimmungsgesetz abgeben wollen.

Ein Termin ist notwendig! 

Bitte buchen Sie den Termin online! Einen Überblick über die mitzubringenden Unterlagen erhalten Sie unter Anmeldung Neugeborene (rechts bei Downloads).

Jetzt Termin vereinbaren

Sollten Sie keine digitale Möglichkeit zur Terminvergabe haben, wenden Sie sich bitte an das Servicecenter Call Aachen 0241 432-1234.

Die Geburt eines Kindes ist dem Standesamt binnen einer Woche anzuzeigen. Die Mitteilung erfolgt meist über ein Krankenhaus oder einer sonstigen Einrichtung, in denen Geburtshilfe geleistet wird. Sollte die Geburt außerhalb einer solchen Einrichtigung z.B. Hausgeburt erfolgt sein, sind die sorgeberechtigen Elternteile oder Personen, die bei Geburt zugegen waren, innerhalb der Frist anzeigepflichtig. 

Vaterschaftsanerkennungen können Sie beim Jugendamt oder einem*einer Notar*in vornehmen.
Weitere Informationen

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Aachen haben, können sie einen Termin im Fachbereich Jugend und Schule vereinbaren. Da Sie damit gleichzeitig eine gemeinsame Sorgerklärung abgeben können, ist diese zu empfehlen! Sie müssen derzeit nur ca. 2 Wochen auf einen Termin warten.
Mehr zu Anerkennung Vaterschaft

Bei Fragen wenden Sie sich an geburtenbuch@mail.aachen.de

(Stand 28.05.2025)

Bereiche

Eheregister/Lebenspartnerschaftsregister 

(Alles um das Thema Heiraten, Anerkennung ausländischer Scheidungen, Namensänderungen (Ehename oder Angleichungserklärungen)): Terminabsprache erforderlich!

Die Reservierung von Trauterminen ist online!

Sie können Ihren Wunschtermin zur Eheschließung  bis zu 1 Jahr im Voraus online ab 08:00 Uhr morgens reservieren unter: www.traukalender.aachen.de Pro Paar kann ein Termin reserviert werden.

Geburtenregister

(Anmeldung von Neugeborenen, Änderungen nach dem Selbstbestimmungsgesetz, Einbenennungen von Kindern, nachträgliche Änderung des Geburtsnamens, Änderung der Reihenfolge Vornamen...): Terminabsprache erforderlich!   Terminvergabe Geburtenregister

Urkundenstelle

(Anforderung von Personenstandsurkunden): Bestellung von Urkunden aus bestehenden Personenstandsregistern: Urkundenbestellung online, per Brief oder Mail;

Neue Öffnungszeiten: Montags: 10:00 Uhr bis 12:15 Uhr;  Dienstags bis Donnerstags von 08:00 Uhr bis 12:15 Uhr, Mittwochs zusätzlich 14:00 Uhr bis 16:15 Uhr, Freitags: geschlossen! 

Sterberegister 

ist für Bestattungsunternehmen Montags von 10:00 Uhr bis 12:15 Uhr, Dienstags bis Freitags von 08:00 Uhr bis 12.15 Uhr und Mittwoch Nachmittags von 14:00 Uhr bis 16:15 Uhr erreichbar. Hinterbliebene, die einen Sterbefall anmelden wollen, bedürfen einer Terminabsprache! Bitte senden Sie hierzu eine Mail an sterbebuch@mail.aachen.de. 

Falls Sie das Vorzimmer telefonisch nicht erreichen und keine Mail schreiben können, nutzen Sie gerne unsere Hotline unter 0241-432 3402. Sie werden dann mit dem Call der Stadt Aachen verbunden, der Ihr Anliegen aufnimmt und an das Standesamt Aachen weiter leitet. Danke!

Bushaltestellen: Karlsgraben und Annastraße, Parkhaus: Annastraße

(Stand: 07.01.2026)

Informationen in Leichter Sprache finden Sie auf der Startseite der Stadt Aachen unter Leichte Sprache.
Hier finden Sie auch die Themen  Geburt und Wichtige Bescheinigungen.