Urkundenstelle

BIS: Suche und Detail

Urkundenstelle (FB 34/004)

Wir sind umgezogen! Neue Adresse: Bendelstraße 21, 52062 Aachen

Ausstellen von Urkunden aus dem bestehenden Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts-, Sterberegister der Stadt Aachen (heutiges Ortsgebiet Stadt Aachen inklusive aller eingemeindeten Ortschaften/Gemeinden)

Für die Anforderung von Personenstandsurkunden ist das Anlegen eines Servicekontos derzeit nicht erforderlich. Die Versendung der Urkunden erfolgt in der Reihenfolge des Posteingangs und dauert aktuell ca. 2 Wochen.

Bitte klicken Sie hier: Anforderung Personenstandsurkunden

Wählen Sie Ihre gewünschte Urkunde aus dem Bereich Geburtenbuch/Eheschließung/Lebenspartnerschaft/Sterbebuch aus und folgen Sie den Anweisungen. Wir schicken Ihnen die Urkunden dann per Post innerhalb der nächsten Wochen zu.

Aufgrund einer Gesetzesänderung sind die meisten standesamtlichen Urkunden zünftig nur noch in elektronisch nacherfasster Form zu erhalten. Dies bedeutet für das Standesamt einen höheren Arbeitsaufwand und erklärt die derzeitigen Wartezeiten. Bitte bestellen Sie die Urkunden in schriftlicher Form entweder über unser Onlineportal, per E-Mail (urkundenstelle@mail.aachen.de) oder schriftlich durch Postsendung.

Falls Sie die Urkunden nicht über das Serviceportal bestellen, brauchen wir neben der Angabe über die gewünschte Urkunde eine Kopie/Scan/Foto Ihres Personalausweises/Reisepasses, Ihre Adresse und die Telefonnummer unter welcher Sie für Rückfragen zu erreichen sind. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Urkunden über diesen Bestellweg erst nach Nachweis der gezahlten Verwaltungsbegühr zugesandt werden! Wenn Sie dringend Urkunden benötigen, ist es sinnig, diese direkt über das Serviceportal zu bestellen, da die Gebühr dann im Rahmen eines Lastschriftverfahrens direkt von Ihrem Konto abgebucht und bezahlt wird.

Wir bitte um Verständnis, dass angeforderte Urkunden zur Ahnenforschung derzeit keine Priorität haben und nur mit weiteren erheblichen Zeitverzögerungen bearbeitet werden können!

Bei persönlicher Vorsprache innerhalb unserer Öffnungszeiten bringen Sie bitte Ihren Personalausweis/Reisepass und eventuelle Vollmacht (mit Kopie Ausweis des Vollmachtgebers) mit (soweit Sie die Urkunde für eine dritte Person zu besorgen haben)! Die Gebühr ist direkt vor Ort zu entrichten.

Wir danken für Ihr Verständnis!

(Stand 08.12.2025)

Anschrift

Standesamt Aachen
Bendelstraße 21
52058 Aachen

Kontakt

Tel.: 0241 432-3440
E-Mail: urkundenstelle@mail.aachen.de

Standort

Karte anzeigen

Verkehrsanbindung

Linien: 12, 5, 25, 24, 35, 45, 22, 55, 75 Haltestelle: Annastraße (Hans-Stercken-Platz)

Servicezeiten

Montag:

10:00-12:15 Uhr

Dienstag:

08:00-12:15 Uhr

Mittwoch:

08:00-12:15 Uhr und 14:00-16:15 Uhr

Donnerstag:

08:00-12:15 Uhr

Bitte beantragen Sie die Ausstellung von Urkunden über das Serviceportal oder schriftlich, per Brief oder Mail. Die Urkunden werden dann postalisch versandt.