Herzlich Willkommen im Aachener Standesamt! 

Aktuell:

Vom 27.12.2025 bis 04.01.2026 ist das Standesamt im Bereich Sterbebuch (Beurkundung von neuen Sterbefällen) wie gewohnt geöffnet. Alle anderen Bereiche sind wegen der Betriebsruhe der Stadtverwaltung nur für Notfälle (Nottrauung, Todgeburten, sehr dringende Urkunden) erreichbar. Bitte melden Sie sich dann vorab per Mail im entsprechenden Bereich! Vielen Dank!

Eheschließungstermine online

Reservieren unter: www.traukalender.aachen.de maximal 365 Tage vorher. Wenn Ihnen das Programm nicht mehr die Möglichkeit gibt, zu reservieren, rufen Sie bitte an unter: 0241/432-3409 oder schicken uns eine E-Mail an ehe@mail.aachen.de .  

Telefonisch ist das Vorzimmer erreichbar unter der Rufnummer: 0241/432-3409.  

Falls Sie spezielle Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die entsprechende Fachabteilung bzw. entnehmen Informationen zu den Dienstleistungen den entsprechenden Links.

Bereiche

Eheregister/Lebenspartnerschaftsregister 

(Alles um das Thema Heiraten, Anerkennung ausländischer Scheidungen, Namensänderungen (Ehename oder Angleichungserklärungen)): Terminabsprache erforderlich!

Die Reservierung von Trauterminen ist online!

Sie können Ihren Wunschtermin zur Eheschließung  bis zu 1 Jahr im Voraus online ab 08:00 Uhr morgens reservieren unter: www.traukalender.aachen.de Pro Paar kann ein Termin reserviert werden.

Geburtenregister

(Anmeldung von Neugeborenen, Änderungen nach dem Selbstbestimmungsgesetz, Einbenennungen von Kindern, nachträgliche Änderung des Geburtsnamens, Änderung der Reihenfolge Vornamen...): Terminabsprache erforderlich!   Terminvergabe Geburtenregister

Urkundenstelle

(Anforderung von Personenstandsurkunden): Bestellung von Urkunden aus bestehenden Personenstandsregistern: Urkundenbestellung online, per Brief oder Mail;

Neue Öffnungszeiten: Montags: 10:00 Uhr bis 12:15 Uhr;  Dienstags bis Donnerstags von 08:00 Uhr bis 12:15 Uhr, Mittwochs zusätzlich 14:00 Uhr bis 16:15 Uhr, Freitags: geschlossen! 

Sterberegister 

ist für Bestattungsunternehmen Montags von 10:00 Uhr bis 12:15 Uhr, Dienstags bis Freitags von 08:00 Uhr bis 12.15 Uhr und Mittwoch Nachmittags von 14:00 Uhr bis 16:15 Uhr erreichbar. Hinterbliebene, die einen Sterbefall anmelden wollen, bedürfen einer Terminabsprache! Bitte senden Sie hierzu eine Mail an sterbebuch@mail.aachen.de. 

Falls Sie das Vorzimmer telefonisch nicht erreichen und keine Mail schreiben können, nutzen Sie gerne unsere Hotline unter 0241-432 3402. Sie werden dann mit dem Call der Stadt Aachen verbunden, der Ihr Anliegen aufnimmt und an das Standesamt Aachen weiter leitet. Danke!

Bushaltestellen: Karlsgraben und Annastraße, Parkhaus: Annastraße

(Stand: 10.12.2025)

Informationen in Leichter Sprache finden Sie auf der Startseite der Stadt Aachen unter Leichte Sprache.
Hier finden Sie auch die Themen  Geburt und Wichtige Bescheinigungen.