Unterschriften können grundsätzlich beglaubigt werden, wenn das unterzeichnete Schriftstück bei einer Behörde oder einer sonstigen Stelle, der auf Grund einer Rechtsvorschrift das unterzeichnete Schriftstück vorzulegen ist, benötigt wird.

Es liegt jedoch im Ermessen der Behörde, ob sie eine Unterschrift im Einzelfall beglaubigt, ein Rechtsanspruch besteht nicht. Die Entscheidung, ob die Beglaubigung erfolgt, kann daher erst bei Vorlage des Dokuments getroffen werden.

Die Behörde oder sonstige Stelle, bei der das zu unterzeichnende Dokument vorgelegt werden soll, muss konkret benannt werden. Die Beglaubigung der Kopie erfolgt ausschließlich zur Vorlage bei dieser Behörde bzw. sonstigen Stelle, dies wird im Beglaubigungsvermerk eingetragen.

Persönliche Vorsprache

Die zu beglaubigende Unterschrift muss in Gegenwart des Sachbearbeiters bzw. der Sachbearbeiterin geleistet werden, daher ist eine persönliche Vorsprache der unterschreibenden Person zwingend erforderlich.

Ausschlussgründe

Beglaubigungen von Unterschriften sind gesetzlich ausgeschlossen bzw. werden bei der Stadt Aachen grundsätzlich nicht vorgenommen, wenn:

• es sich um eine Unterschrift ohne dazugehörigen Text handelt,
  
  
• es sich um eine Unterschrift handelt, die der öffentlichen Beglaubigung (§ 129 des Bürgerlichen Gesetzbuches) bedarf
  (z. B. Grundstückskaufverträge, Anmeldungen zum Vereinsregister, etc.),
  
  
• die unterzeichnende Person nicht persönlich in der Dienststelle vorspricht,
  
  
• der Text des unterzeichneten Schriftstückes nicht in deutscher Sprache verfasst ist,
  
  
• die unterzeichnende Person sich nicht durch Vorlage eines gültigen Personalausweises oder Reisepasses ausweisen kann,
  
  
• oder sonstige Beglaubigungsverbote bestehen.

In Fällen, in denen eine amtliche Beglaubigung nicht möglich ist, kann eine Unterschrift ggf. durch einen Notar (m/w/d) öffentlich beglaubigt werden.

Benötigte Unterlagen

• Personalausweis oder Reisepass der unterzeichnenden Person
  
  
• zu unterzeichnendes Schriftstück*

*Es wird dringend darum gebeten, das Schriftstück erst in Gegenwart des Sachbearbeiters bzw. der Sachbearbeiterin zu unterzeichnen.

Bürger*innenservice Bahnhofplatz

Montag                    08.00 – 12.00 Uhr     13.00 – 16.00 Uhr

Dienstag                  08.00 – 12.30 Uhr     13.00 – 15.00 Uhr

Mittwoch                  08.00 – 12.00 Uhr     13.00 – 18.00 Uhr

Donnerstag              08.00 – 12.30 Uhr     13.00 – 15.00 Uhr

Freitag                      08.00 – 12.30 Uhr

Bürger*innenservice Katschhof

Montag                     08.00 – 12.00 Uhr     13.00 – 16.00 Uhr

Dienstag                   08.00 – 12.00 Uhr     13.00 – 15.00 Uhr

Mittwoch                   08.00 – 12.00 Uhr     13.00 – 18.00 Uhr

Donnerstag               08.00 – 12.00 Uhr     13.00 – 15.00 Uhr

Freitag                      08.00 – 12.30 Uhr

Zusätzlich bietet der Bürgerservice Katschhof am 1. Samstag im Monat von 09.00 - 13.00 Uhr Terminsprechzeiten an.

Selbstbedienungsterminal der Bundesdruckerei (Biometrieterminal):

Das Biometrieterminal steht im Foyer des Bürgerservice Bahnhofplatz und Katschhof sowie im Bezirksamt Brand. Die Nutzung des Terminals vereinfacht die Beantragung von Personalausweisen und Reisepässen und verkürzt die Bearbeitungsdauer.

Es besteht die Möglichkeit, selbstständig in der Dienststelle ein biometrisches Foto, die Unterschrift und gegebenenfalls Fingerabdrücke elektronisch aufnehmen zu lassen. Die Speicherung und Übermittlung der Daten an die Meldebehörde erfolgt digital und verschlüsselt. Diese werden täglich gelöscht.

Meldeangelegenheiten