Sie möchten Ihr neugeborenes Kind anmelden? Herzlichen Glückwunsch zur Geburt Ihres Kindes! 

Anmeldung eines Neugeborenen nach der Geburt im Standesamt:

Die Geburt eines Kindes muss beim Standesamt des Geburtsortes innerhalb einer Woche angezeigt werden. Die Anzeigepflicht obliegt den sorgeberechtigten Eltern. Nach erfolgter Terminvereinbarung ist die Frist gewahrt.

Büros für die Anmeldung Neugeborener: Standesamt Aachen, Bendelstraße 21, 52062 Aachen! (barrierefrei)

Soweit Sie die deutsche Sprache noch nicht gut verstehen, bringen Sie bitte einen Dolmetscher zur Vorsprache mit! Dies kann ein Freund oder Freundin sein. Wichtig ist, dass die Person sich mit einem Personalausweis oder Reisepass ausweisen kann! 

Für die Anmeldung Ihres Kindes, Folgetermine und alle weiteren Leistungen im Geburtenbuch ist eine Terminabsprache erforderlich! 

Der Termin ist online zu buchen! Die mitzubringenden Unterlagen entnehmen Sie bitte dem Merkblatt, welches als Download zur Verfügung steht.

Hier kommen Sie zur  Terminvergabe Geburtenregister

Sollten Sie keine digitale Möglichkeit zur Terminvergabe haben, wenden Sie sich bitte an unser Call-Center unter 0241-432-1234 und geben Sie dort die notwendigen Daten mit Rückrufnummer und Bitte um Terminvergabe bekannt!

Soll für die Namensführung des Kindes ein ausländisches Namensrecht gewählt werden, ist eventuell die Vorsprache beider Elternteile im Standesamt erforderlich. Nähere Informationen erhalten Sie bei Rückfrage unter geburtenbuch@mail.aachen.de .

Können die Unterlagen bei der Anmeldung der Geburt im Standesamt nicht vollständig vorgelegt werden, wird die Geburt eventuell nur vorläufig beurkundet!

Wichtig: Das Namensrecht ändert sich ab dem 01.05.2025!

Ab 01. Mai 2025 bestehen neue Möglichkeiten für die Bestimmung des Geburtsnamens eines Kindes. 

Soweit Sie verheiratet sind und einen gemeinsamen Ehenamen bestimmt haben, wird dieser automatisch Geburtsname des Kindes. Für alle anderen Fälle ergeben sich neue Möglichkeiten.

Alle ab Mai geltenden Bestimmungen (§§ 1617 – 1617i BGB) können Sie dem neugefassten Gesetzestext entnehmen: Gesetzestext Namensrecht

Vaterschaftsanerkennung:

Wegen personellem Engpass ist es zur Zeit nur in Einzelfällen möglich, die Vaterschaftsanerkennung bei Anmeldung eines Neugeborenen anzubieten. Des weiteren darf das Standesamt keine gemeinsame Sorgererklärung der Eltern aufnehmen!

Die Vaterschaftsanerkennung kann mit oder ohne Erklärung zur gemeinsamen Sorge im zuständigen Jugendamt oder bei Notaren abgegeben werden. Es ist dort möglich, diese Erklärungen bereits vor der Geburt des Kindes abzugeben!

Von daher möchten wir Sie auch zum Wohle Ihres gemeinsamen Kindes bitten, die Alternativen der Vaterschaftsanerkennung zu nutzen! Weitere Informationen erhalten Sie hier. Falls Sie Ihren Wohnsitz in Aachen haben, können Sie einen Termin beim Fachbereich Kinder, Jugend und Schule vereinbaren: Terminvergabe beim Fachbereich Kinder, Jugend und Schule

Vielen Dank!

(Stand 11.04.2025)

Bereich  Eheregister/Lebenspartnerschaftsregister (Alles um das Thema Heiraten, Anerkennung ausländischer Scheidungen, Namensänderungen (Ehename oder Angleichungserklärungen)): Terminabsprache erforderlich!

Die Reservierung von Trauterminen ist online!

Sie können Ihren Wunschtermin zur Eheschließung  bis zu 1 Jahr im Voraus online reservieren unter: www.traukalender.aachen.de Die Eheschließungstermine werden für den jeweiligen Tag um 08:00 Uhr freigeschaltet. Pro Paar kann ein Termin reserviert werden.

Bereich Geburtenregister (Anmeldung von Neugeborenen, Änderungen nach dem Selbstbestimmungsgesetz, Einbenennungen von Kindern, nachträgliche Änderung des Geburtsnamens, Änderung der Reihenfolge Vornamen...): Terminabsprache erforderlich!   Terminvergabe Geburtenregister

Bereich Urkundenstelle (Anforderung von Personenstandsurkunden): Bestellung von Urkunden aus bestehenden Personenstandsregistern: Urkundenbestellung online, per Brief oder Mail; Öffnungszeit: Mittwochs von 08:00 Uhr bis 12:15 Uhr

Bereich Sterberegister ist für Bestattungsunternehmen Montags von 10:00 Uhr bis 12:15 Uhr, Dienstags bis Freitags von 08:00 Uhr bis 12.15 Uhr und Mittwoch Nachmittags von 14:00 Uhr bis 16:15 Uhr erreichbar. Hinterbliebene, die einen Sterbefall anmelden wollen, bedürfen einer Terminabsprache! Bitte senden Sie hierzu eine Mail an sterbebuch@mail.aachen.de. 

Aufgrund vieler Sperrungen und Brückenneubauten in Aachen, lässt sich leider nicht jede Räumlichkeit gut erreichen. Nutzen Sie hier die Informationen Anreise nach Aachen 

https://verkehr.aachen.de/

Bushaltestellen: Karlsgraben und Annastraße, Parkhaus: Annastraße

(Stand: 10.04.2025)

Informationen in Leichter Sprache finden Sie auf der Startseite der Stadt Aachen unter Leichte Sprache.
Hier finden Sie auch die Themen  Geburt und Wichtige Bescheinigungen.

Wir sind umgezogen!

Neue Adresse: Bendelstraße 21, 52062 Aachen

Die Büros befinden sich Parterre und sind barrierefrei erreichbar. 

Anmeldung von im Stadtgebiet Aachen geborenen Kindern, Nachbeurkundung von Geburten im Ausland, Vaterschaftsfeststellung, Folgebeurkundungen Geburtenregister wie z.B. nachträgliche Veränderung des Geburtsnamens, Änderung der Reihenfolge der Vornamen, Erklärung zum Selbstbestimmungsgesetz

Ein Termin ist notwendig! 

Bitte buchen Sie den Termin online! Einen Überblick über die mitzubringenden Unterlagen erhalten Sie auf der Seite Anmeldung Neugeborene rechts bei den Downloads.

Termine hier:  Terminvergabe Geburtenregister

Sollten Sie keine digitale Möglichkeit zur Terminvergabe haben, wenden Sie sich bitte an unser Call-Center unter 0241-432-1234 und geben Sie dort die notwendigen Daten mit Rückrufnummer und Bitte um Terminvergabe bekannt!

Sobald der Termin online gebucht wurde, haben Sie die gesetzliche Frist von 7 Tagen bei der Anmeldung von Neugeborenen eingehalten, auch wenn Ihr Termin erst später ist.

Das Standesamt Aachen bietet zur Zeit die Dienstleistung der Vaterschaftsanerkennung bei Anmeldung eines Neugeborenen nur in wenigen Ausnahmefällen an! Weitere Informationen und mögliche Alternativen erhalten Sie hier. Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Aachen haben, können sie einen Termin bei unserem Fachbereich Kinder, Jugend, und Schule vereinbaren. Da Sie damit gleichzeitig eine gemeinsame Sorgerklärung abgeben können, ist diese zu empfehlen! Sie müssen derzeit nur ca. 2 Wochen auf einen Termin warten. Für weiteres klicken Sie dann bitte auf Anerkennung Vaterschaft. Vielen Dank!

Bei Fragen schicken Sie uns bitte  eine E-Mail an geburtenbuch@mail.aachen.de 

Sollten Sie keinen E-Mail-Zugriff haben, wenden Sie sich bitte an unser Call-Center unter 0241-432-0 und geben Sie dort Ihre Daten mit der Bitte um Weitergabe und Terminvergabe bekannt!

Vielen Dank!

(Stand 10.04.2025)